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澳门在线网站大全基建档案管理规定

作者: 时间:2018-09-20 点击数:

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为进一步加强我处基建档案管理、完整、准确、及时地做好档案管理工作,特作如下规定:

1.凡与学校基建工程有关的可行性研究报告、设计任务书、规划文件材料、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、请示报告等按规定必须归档的文件资料,应主动整理存档。

2.澳门在线网站大全档案管理人员根据基建档案的立卷要求和整理形式、方法进行装订整理,并根据有关规定,积极做好有关档案的存档和移交工作。

3.档案管理人员要积极热情,有较强的责任心,工作要认真、细致,保证档案整洁、卫生,做好保密和消防等工作,严格档案的验收和移交手续。

4.本处人员和其他单位人员借阅有关档案必须登记,注明借阅时间,按时返还,有关图纸、文件、合同、请示报告、领导批复文件一般不准外借,特殊情况必须经处领导审批。

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